WordPressでPDFを埋め込む方法と実務での活用シーン

はじめに

Webサイト上でPDFファイルを公開したいとき、WordPressは多彩な方法を提供してくれます。

PDFはマニュアルやパンフレット、契約書のサンプルなど、ドキュメントをまとめて閲覧してもらう場面でよく利用されるのではないでしょうか。

しかしテキストや画像の埋め込みとは違って、PDFを直接ページ内に表示するには少し工夫が必要です。

本記事では、初心者の皆さんでもわかりやすいように、WordPressでPDFを埋め込む具体的な方法とその注意点を解説していきます。

実務で役立つ使い方やレイアウトのポイント、セキュリティ上の心得などもあわせて紹介するので、ぜひ参考にしてみてください。

この記事を読むとわかること

WordPressでPDFを埋め込むときにどんな方法があるのかが理解できます。

プラグインを導入するときの基本的な流れや注意点を把握できます。

PDFをページ内で見やすく表示するためのレイアウト調整やレスポンシブ対応の考え方がわかります。

セキュリティやファイル管理で意識しておきたいポイントが学べます。

WordPressでPDFを埋め込むメリット

WordPressサイトにPDFを埋め込むと、ユーザーがわざわざファイルをダウンロードしてからローカル環境で開く必要がありません。

ページ内に直接表示するので、閲覧者にとってはストレスが少なく、関連する情報をスムーズに参照できます。

特に製品マニュアルや会社のパンフレットなどは、画像や文章が混ざった複数ページにわたる資料になることが多いです。

そんなときPDFを埋め込んでおくと、Webサイトの流れを崩さずに資料を見てもらえるため、コンテンツへの興味や信頼感を失わせにくいのが利点です。

また、ブログの一部分としてPDF形式のホワイトペーパーを提供すると、読者にとっては追加の情報を得やすいだけでなく、運営者側も専門的な資料をストックしておけるメリットがあります。

具体的な活用シーン

多くのケースで、PDFは閲覧者に「公式の資料」や「印刷用データ」を提供する手段として重宝されています。

たとえば商品カタログを配布する場合に、一覧ページをHTMLで作るだけだと体裁やページ順をしっかり整えるのが大変ですよね。

一方でPDFなら、デザインソフトなどで仕上げたレイアウトをそのまま生かせるため、Webデザインとは別の見やすさを維持しながら情報を掲載できます。

企業サイトでは、社内規程やプライバシーポリシー、手続きガイドなどをPDF形式で公開していることも珍しくありません。

さらに学校やセミナーのサイトでは講習資料やカリキュラム案内をまとめて配布する場面でもPDFが活躍します。

こういった場面では閲覧だけでなく、ダウンロードして保存したり印刷することを前提にしているため、その目的にぴったり合うのがPDFというわけです。

PDF埋め込みの基本的な考え方

WordPressは初期状態でPDFのアップロードができ、メディアとして認識します。

ただし、アップロードしただけではページ内に埋め込む形にはならず、多くの場合はリンクをクリックすると別タブやファイルダウンロード画面が開く仕組みになっています。

そのため、サイト上で直接PDFをプレビュー表示したい場合は、何らかの追加設定や手段が必要です。

具体的な実装としては、iframeを利用したシンプルな埋め込みや、プラグインを通してビューワーを導入する方法が挙げられます。

どちらの方法でも、ユーザーがページ離脱をしないままコンテンツを確認できるようになる点は大きな魅力です。

WordPress標準エディターでPDFを埋め込む

WordPressの標準エディターは直感的にブロックを配置できるため、画像や動画の埋め込みはもちろん、ボタンひとつで関連のあるブロックを追加できるのが特徴です。

しかし残念ながら、デフォルトのブロックだけではPDFをそのまま表示する機能が見当たらない場合があります。

それでも手軽な方法がまったくないわけではありません。

WordPress上にアップロードしたPDFをリンクとして設置し、クリックすると新しいタブでプレビューを表示する形を取るだけでも一定の利便性はあります。

とはいえ、サイトのコンテンツ中にPDFを直に見せたいときは、次のようなiframeを利用したやり方が役立つかもしれません。

iFrameを使う方法

HTMLのiframeタグを使うと、PDFファイルを枠内に表示できます。

次のコード例では、アップロードしたPDFのURLを指定して埋め込んでいます。

コピー
<iframe
  src="https://example.com/wp-content/uploads/your-document.pdf"
  width="100%"
  height="600"
  style="border:none;">
</iframe>

• srcには埋め込みたいPDFのURLを貼り付けます。
• widthやheightで表示サイズを調整できますが、幅は100%にしておくとページ幅に合わせてフィットさせやすいです。
• borderをなしにすると、PDF表示枠の縁取りが消えるのでデザイン的にすっきりするかもしれません。

このHTMLコードは、ブロックエディターの「カスタムHTML」ブロックや、クラシックエディター上のテキストモードに貼り付けることで使うことができます。

なお、閲覧環境によっては表示にブラウザのPDFプラグインが必要なケースもあるので、プレビューできない状況があるかもしれない点には留意しましょう。

プラグインを使う方法

プラグインの中には、PDFを専用のビューワーで表示したり、ページ内でスライドのように切り替えたりする機能を備えたものがあります。

ビルトインのiframeアプローチでも十分な場面は多いですが、PDFビューワーを導入すると拡大表示やページジャンプなどのUIを提供してくれるので、よりインタラクティブな操作が可能になるのが特徴です。

特に画像や図表が多い資料を扱う場合、スムーズに拡大縮小ができるメリットを大切にするならプラグインを検討してみるのも悪くないでしょう。

導入手順と設定のポイント

プラグインを導入するときは、まずWordPressの管理画面で「プラグイン > 新規追加」を選択し、PDF埋め込みに関連するキーワードを入力して候補を探します。

インストールと有効化が完了すると、エディター内に追加のブロックが用意される場合や、専用のショートコードを使って埋め込める場合があります。

設定項目としては、PDFビューワーの大きさやツールバーの表示の有無を指定できることが多く、見た目や操作性を好みに合わせて調整が可能です。

ただしあまり多機能にしすぎるとページが重くなることもあるので、必要最低限の機能を残しておくとサイト全体のパフォーマンスを保ちやすいでしょう。

運用上は、プラグインの更新情報にこまめに目を配り、バージョンアップが公開されるたびに更新しておくのがおすすめです。

セキュリティ面や表示の安定性を確保するためにも、プラグインの利用を継続的にメンテナンスする姿勢が大切です。

表示の調整方法

PDFを埋め込むときは、レイアウトが崩れないように慎重に設定する必要があります。

幅や高さを固定値にするとPCでの表示は問題なくても、スマートフォンやタブレットで見ると画面がはみ出してしまうことがよくあるからです。

特に、幅を100%にして高さも相対的な値で指定しておくと、幅広い端末で表示レイアウトを整えやすくなります。

また、ページ内に余白を適切に持たせておくと、文章とPDFビューの境目がわかりやすくなるでしょう。

一方で、あまりに大きいサイズを指定するとページが縦長に伸びすぎて、スクロール操作が増えてしまいます。

そのため、閲覧性とデザインを両立させるためにも、実際にプレビューを確認しながら最適なサイズを検討することが欠かせません。

スマートフォン対応とレスポンシブ

モバイルフレンドリーが当たり前になった今、PDF表示についてもスマートフォンからの閲覧を想定する必要があります。

レスポンシブ設計を意識するなら、CSSのメディアクエリでiframeやビューワーのwidthを100%にして、親要素の幅に合わせて縮小する仕組みを取り入れるとよいでしょう。

もし固定幅のテーマを使っている場合は、そのままではPDFが端末の横幅におさまらないケースがあります。

そんなときは、親要素にCSSでoverflow: hidden;を設定してはみ出す部分を切り取るか、うまくフィットさせるためのレスポンシブ対応が必要です。

また、スマホの場合は指先で拡大縮小をする場面も多いので、PDFビューワーがタッチ操作に対応しているかどうかも注意しておくと安心です。

実際にスマホでアクセスし、横向き表示や片手操作などを試してみると、改善点が見えてきます。

セキュリティと運用上の注意

WordPressでPDFを扱うときは、セキュリティ面にも気を配ることが大切です。

公開用のファイルであっても、適切にURLを管理しないとディレクトリやファイルが推測されやすくなる可能性があるからです。

ただし、サイト内に設置したPDFは基本的に誰でもアクセスできるものと考えたほうが自然です。

機密情報や個人情報を含む資料であれば、そもそも一般公開は避け、閲覧できるユーザーを限定する仕組みを導入すべきでしょう。

また、PDFファイルの容量が大きいと、読み込みに時間がかかるだけでなく、サイトの全体パフォーマンスにも影響が及びます。

適度にファイルサイズを圧縮しておけば、ユーザーエクスペリエンスの向上とともにサーバーの負荷も軽減しやすくなるでしょう。

PDFファイル管理とアクセス制限

WordPressのメディアライブラリを通じてアップロードしたPDFは、URLさえ知っていれば第三者でも直接アクセスできます。

もし閲覧者を特定のユーザーに限定したい場合は、会員制サイト向けのプラグインや、パスワード保護された投稿機能の活用も視野に入れてみてください。

ただし、投稿やページ自体を保護していても、PDFそのもののURLが外部に漏れてしまうと直接ダウンロードが可能になるケースがあります。

そのため、本当に保護が必要なドキュメントであれば、サーバーサイドの設定やダウンロード管理プラグインなどを使って制限をかけることが検討材料になるでしょう。

万が一のリンク漏洩リスクを下げるためにも、ファイル名やディレクトリ名を細かく管理しておく工夫も考えられます。

まとめ

WordPressでPDFを埋め込むと、必要な情報をページ内でスムーズに提供できるようになります。

プラグインを使う方法やiframeを使った方法は決して難しくありませんが、レイアウト調整やセキュリティの観点にも気を配る必要がありそうです。

ファイルサイズや閲覧端末の多様性を考慮しながら設定すれば、閲覧者にとっても運営者にとっても使い勝手のよいPDF配信が実現できます。

皆さんのサイトでも、PDFを上手に埋め込むことでコンテンツの充実度を高めてみてはいかがでしょうか。